Vitesse is een club met een rijke historie en een sterke band met haar achterban. Wij streven ernaar een unieke voetbalbeleving te bieden aan fans, partners en sponsors, waarbij hoogwaardige service en persoonlijke aandacht voorop staan. Vanuit onze thuisbasis werken wij dagelijks aan ons doel: fans betrekken, relaties versterken en de club verder laten groeien. Bij Vitesse heerst een open, energieke cultuur met passie voor voetbal en teamwork. Samen bouwen we aan het succes van de club en iedereen die hier deel van uitmaakt.  

Als HR Medewerker bij Vitesse speel je een cruciale rol in het volledig zelfstandig draaiend houden en professionaliseren van de HR-operatie. Je vormt de stabiele, organisatorische en administratieve spil tussen onze medewerkers, leidinggevenden en de HR-processen.

Je bent verantwoordelijk voor een feilloze personeels- en salarisadministratie en bent het vaste, fysieke aanspreekpunt op de werkvloer voor uiteenlopende vragen over de cao, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen. Omdat je beschikt over de nodige vlieguren, pak je zaken proactief en zelfstandig op, breng je structuur aan en bewaar je altijd het overzicht. Daarnaast ben je een stevige sparringpartner voor leidinggevenden en geef je advies over individuele vraagstukken rondom verzuim en functioneren.

• Het volledig zelfstandig beheren en up-to-date houden van de personeelsdossiers en het HR-systeem(AFAS).

• Het accuraat opstellen van alle HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en officiële brieven.

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over het personeelshandboek, de cao en interne regelingen.

• Het coördineren en administratief afhandelen van de volledige instroom (onboarding) en uitstroom (offboarding) van medewerkers.

• Het voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie door alle mutaties (zoals bonusregelingen, reiskosten en urenregistraties) tijdig en correct aan te leveren.

• Het strak beheren en registreren van het ziekteverzuim, inclusief het bewaken en toepassen van de wettelijke processtappen conform de Wet Verbetering Poortwachter.

• Het geven van advies aan leidinggevenden bij individuele casussen op de vloer.

Wij zoeken een organisatorisch sterke, nauwkeurige en hands-on collega die zelfstandig kan acteren:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management.

• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een operationele en administratieve HR-rol.

• Ruime ervaring met HR-systemen en administratieve processen (ervaring met AFAS is een pré).

• Actuele kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en HR-gerelateerde wet- en regelgeving.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

• Je bent analytisch, oplossingsgericht, stressbestendig en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent voor 24 uur tot 32 uur per week beschikbaar.

• Je bent beschikbaar om te starten per 1 september 2026 (in verband met een zorgvuldige inwerkperiode).

Bij Vitesse krijg je een dynamische werkomgeving binnen de topsport, waar jouw zelfstandigheid en inzet direct impact hebben. Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

• Een startsalaris tussen de € 3.150,- en € 3.650,- bruto per maand (op basis van fulltime), afhankelijk van jouw werkervaring.

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling

• Een hecht team met een open cultuur en passie voor het vak.

• Regelmatig georganiseerde bedrijfsuitjes en activiteiten.

• Een laptop en een telefoonvergoeding.

• Een gratis seizoenkaart van Vitesse.

Wil jij de operationele motor worden van de HR-afdeling van Vitesse en een waardevolle bijdrage leveren op de club? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar hr@vitesse.nl. We kijken uit naar je reactie!

Vacature: HR medewerker (24-32 uur)